Home Ofis mi Sanal Ofis mi? Farkları Nelerdir?
Teknolojinin gelişmesi ile birlikte birçok konuda değişim sürüyor. Bu değişim çalışma hayatında ve sektörel alanlarda da tüm hızıyla yaşanıyor. Çalışma hayatında ihtiyaçlar değişmektedir. Ofislerin ihtiyaçları değiştiği gibi bu ortamların da kurumulu değişmektedir. Geleneksel olarak bildiğimiz ofislerin yerini home ofis sistemi almaya başlamıştır. İlerleyen dönemlerde de günümüzde yeni yeni yerleşen sanal ofis sistemi kurulmaya başlamıştır.
Yeni nesil çalışanların istekleri ve ihtiyaçları doğrultusunda çalışma hayatında çok büyük değişimler yaşanmaktadır. Yeni nesil bir ofisin içine kaparak saatlerde masa başında çalışmak istememektedir. Bu sebeple onlara hitap eden ortamlarda çok daha verimli çalışmalar elde edilmektedir. bu konuda sunulan çözümler ofis dışı ortamlarda çalışma imkanları sunulmasıdır. Çalışanın kendi evinden işini yapması uzaktan çalışma denilen remote çalışma sisteminin yaygınlaşmasını sağlamıştır. İşte bu çalışma ortamı istekleri home ofis veya sanal ofis sistemlerinin daha fazla kurulmasını sağlamıştır.
Home Ofis Çalışma Ortamı Nedir?
Dünya üzerinden birçok ülkede yaygın olarak kullanılmaya başlayan home ofis sistemi ülkemizde de son zamanlarda kullanılmaya başlamıştır. Yeni nesi çalışanları işleri yapma yöntemleri ve sonuç odaklı çalışma düşüncesi ofis ihtiyaçlarının değişmesini sağlamaktadır. Bu noktada karşımıza iki alternatif ofis sistemi çıkmaktadır. Bunlar home ofis ve sanal ofis seçenekleridir. Ofis tercihinizi yapmadan önce bu sistemler hakkında bilgi sahibi olmanız tavsiye edilmektedir.
Home ofis, freelancer olarak çalışan kişilerin kendi ev adresini şirket kurulumunda resmi iş adresi olarak gösterebildiği bir sistemdir. Bu sistemde kuracağınız şirket sadece şahıs şirketi olarak kurulabilmektedir. Anonim ve limited şirketler için resmi iş yeri adresi olarak kendi evinizin adresinizi kullanamazsınız. Home ofis açmak için evinizin tapu senedinde adınız ve soyadınızın yer alması gerekir. Şirketinizin resmi tebligat adresi olarak kendi evinizi beyan ettiğiniz zaman stopaj vergisi ödemezsiniz. Şayet ev size ait değilse ve kirada oturuyor iseniz stopaj vergisi ödemeniz zorunlu hale gelecektir. Ev adresinizi resmi adres olarak gösterdiğinizde “Gayrimenkul İradı Mükellefi” statüsünde değerlendirilerek her sene beyannameyle bildirimde bulunmanız gerekmektedir.
Şirketler için şirketin adresi çok büyük önem taşımaktadır. Bunun sebebi öncelikle yapacağınız işte kişilerin güvenlerini sağlamak adına belli bir adresin olması önemlidir. Sonrasında ise evrakları geleceği ve yasal bildirimleri alacağınız bir adresiniz olmalıdır. Home ofis adresinizin belli olması ve bunun tüm evraklarınızda ve reklamlarınızda yer almasını önemsemelisiniz.
Sanal Ofis Nedir, Nasıl Kurulur?
Çalışma hayatında ofis sistemi ile çalışma yapmak isteyenlerin yeni nesil çözümleri arasında sanal ofis sistemi bulunmaktadır. Bu ofis sisteminde düşük maliyetli inovatif çözümler sunulmaktadır. Yeni geliştirilen sistemler hayatımıza paylaşımlı ofis veya sanal ofis opsiyonlarını katmıştır. 2020 yılının başından beri dünyayı etkisi altına alan koronavirüs salgınının etkisiyle ofis tercihlerinde sanal ofis seçeneği daha da öne çıkmaya başlamıştır.
İnsanlar geleneksel ofis sisteminde bir araya gelerek çalışma yapmak yerine serbest çalışma imkanlarını değerlendirmeye başlamıştır. Bazı ofisler sistemlerini değiştirerek sanal ofise geçerken yeni kurulan ofislerde sanal ofis kurulumları daha da artmıştır. Sanal ofis geleneksel ofislerde ve home ofislerde bulunan stopaj vergisi olmayan bir resmi adres seçeneği olarak karşımızı çıkmaktadır. Sanal ofis faturalı bir gider olacağı için ödediğiniz aylık ücreti vergiden düşebilirsiniz.
Home Ofis Adresini Bildirme Güvenli mi?
Kurulan şirketlerde güvenlik ve gizlilik oldukça önemli noktalar arasında yer almaktadır. Home ofis sisteminde verdiğiniz adres sizin yaşamınızı sürdürdüğünüz ev adresiniz olacağı için herkes yaşadığınız yeri bilecektir. Çalıştığınız kişilerle yaşadığınız sorunlar açısından olayı değerlendirdiğinizde aile fertlerinizin yaşadığı alanı dost düşmen herkesin bilmesi söz konusu olmaktadır. Bu da güvenlik bakımından risklerin ortaya çıkmasına sebep olabilmektedir. Buna karşılık sanal ofis, gizlilik ve güvenlik açısından herhangi bir risk taşımamaktadır.