Sanal ofis, internet üzerinden erişilebilen bir hizmettir. Bu hizmette bir dizi ofis işlevi sağlayarak çalışanların ve işletme sahiplerinin uzaktan çalışmalarını sağlayan dijital hizmettir. Sanal ofis Şirketler İçin Avantajları, sanal ofis sisteminde şirketler fiziki bir alan için kira ödemeye gerek kalmadan istenilen yerde varlık oluşturulmasına ve sürdürülmesine olanak tanımaktadır.
Sanal ofis sisteminde ofis sistemi hizmeti alınmaktadır. Burada fiziki bir ortamda ofisin bulunmasına gerek kalmamaktadır. Uygulama şeklinde sunulan sanal ofiste yasal işlemlerin tamamlanması ve şirketin kurulması gerekmektedir. Bu aşamadan sonra şirketin kurulumu için gerekli olan adresi uygu fiyat seçenekleri ile sunan firmalar bulunmaktadır. Bu firmalar prestijli bir ofis adresi konusunda sizlere yardımcı olacaktır.
Sanal Ofis Nasıl Kurulur?
Sanal ofis adından da anlaşılacağı üzere internet üzerinden kurulan bir sistemdir. Bulut tabanlı kurulan bu sistemde evrak işleri bulunmamaktadır. Sanal ofis kurulumunda yapılması gerekenler şu şekilde sıralanabilir:
- İhtiyaçlarınız doğrultusunda kapsamlı bir plan yapmanız gerekmektedir.
- Sanal bir iş adresi alarak belirleyeceğiniz profesyonel bir adrese ihtiyacınız bulunmaktadır.
- Deneyimli ve profesyonel bir sanal asistan seçerek idari, teknik ve yaratıcı destek alabilirsiniz.
- Temel ekipman ve teknolojiye sahip olacak şekilde bulut tabanlı uygulamalar, veri depolama çözümleri, işbirliği araçları ve proje yönetimi programları gibi dizüstü bilgisayarlar ve akıllı telefonlarda kullanabileceğiniz sanal ofisin temel taşlarına sahip olmalısınız.
- Çalışanların kullandığı teknolojilerin ve uygulamaların bir envanterini çıkarmalısınız
- Müşteriler ve ekip üyeleriyle yüz yüze toplantılar yapmanız gerektiği durumlar söz konusu olabilmektedir. Fiziki olarak bir araya gelme gerekliliğini ve ihtiyacını göz ardı etmemelisiniz.
Sizlere Özel Toplantı Odaları DepoWork’de
Sanal Ofisin Şirketler İçin Avantajları
Maliyetten çalışma kolaylığına, çalışanları rahat hareket etmesine kadar sanal ofis kullanmanın çeşitli avantajları bulunmaktadır. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
- Sanal bir ofisin maliyeti geleneksel ofis maliyeti ile karşılaştırıldığında çok küçüktür. Bu durum eni bir işi test ederken veya yeni bir pazara ayak basarken finansal riski de azaltır.
- Aydan aya işlenen sözleşme süreleri uygulanması sebebiyle taahhüt asgari düzeyde olmaktadır. Bu sayede sanal ofislerde işlerin yolunda gitmediği durumlarda, maddi kayıplar en az sevide olmaktadır.
- Şirketlerde müşteriler için güvenilir bir marka kimliği son derece önemlidir. Bunun için profesyonel bir iş adresi, logo ve güzel bir web sitesinin ötesinde müşterilerde güven sağlayacak etkenlerdir. Müşterilerle, profesyonel toplantı odalarında buluşabilme imkanının olması, sizinle ilgili olarak güven algısını artıracaktır.
- Sanal ofis, internete erişebildiğiniz sürece işinizi her yerden yürütmenizi sağlayacaktır. Sanal ofisinizi çevrimiçi iletişim ve işbirliği araçlarıyla birlikte kullandığınızda çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
Home Ofis Mi Sanal Ofis Mi? Yazımızı Okuduktan Sonra Cevabınız Netleşecek
Sanal Ofis Nasıl Kiralanır?
Türkiye’de geleneksel ofis kurmanın çok maliyetli olduğu bilinmektedir. Bu ofislerin kurulumundaki maliyet ile sanal ofis kurulumundaki maliyetler oldukça farklıdır. Bu iki sistem arasındaki maliyet farkı sebebiyle yeni şirket kurmak isteyenler sanal ofisin nasıl kiralandığı konusunda bilgi almak istemektedir. Bahsedilen bu fiyat farkının en önemli sebepleri arasında ise lokasyon ve ek maliyetler gösterilebilir. Konum olarak beğendiğiniz ve uygun bulduğunuz sanal ofislerde her aşamada karşınıza sürpriz ek maliyetler çıkabilir. Sanal ofis kiralarken çıkabilecek ek maliyetlerin bilincinde olarak bu alana girmeniz gerekmektedir.
Fiziki olarak kullanılmayan bir ofis adresi için para ödenmesi bazen sıkıcı olabilmektedir. Bu ödenen adres parası lokasyona göre farklılık gösterebilir. Bu sebeple sanal ofis kiralayacağınız zaman bu ek ödemelere ve lokasyon farklarına dikkat etmeniz uygun olacaktır. Sanal ofis kiralamak istediğinizde fiyatlarla ilgili detaylı bir araştırma yapmanız tavsiye edilmektedir.
